Le Syndicat national des médias CFDT, comme tous les syndicats de la CFDT, est un syndicat d'adhérent(e)s. Ceux-ci, sauf dans le cas des adhérent(e)s isolés salariées travaillant dans les toutes petites entreprises, ainsi que les pigistes ou intermittent(e)s multi-employeurs, sont organisés au sein des sections d'entreprises (le syndicat compte plus de 60 sections à ce jour).

Au sein de chaque section, les adhérent(e)s élisent le Conseil de section qui élit lui même le Bureau de la section, qui comprend au moins un(e) secrétaire et un(e) trésorier, ainsi que le Délégué(e) syndical (qui peut, mais ce n'est pas systématique, être en même temps le (la) Secrétaire de la section); pour les petites sections, c'est l'assemblée générale de la section qui remplace le Conseil.

Le syndicat désigne formellement le Délégué syndical de l'entreprise (par lettre recommandée auprès de l'employeur) en se conformant au vote des adhérent(e)s de la section. Sauf cas exceptionnel.

Dans les grosses entreprises qui disposent de plusieurs établissements, selon la taille de ceux-ci, des sous sections locales ou régionales peuvent exister. Ce sont les adhérent(e)s de celles-ci qui désignent leur Délégué(e) local(e) ou régional(e).

De plus, ces sections ont droit à un délégué(e) central d'entreprise (ou d'U.E.S., en cas d'Unité économique et sociale regroupant plusieurs entreprises). Celui-ci est élu par les délégués locaux ou régionaux.

La section d'entreprise, à travers ses instances, est responsable de la mise en oeuvre de la politique revendicative dans l'entreprise, dans le cadre des orientations définies par le syndicat.

Les sections d'entreprise n'ayant pas de personnalité juridique propre, elles doivent passer par le syndicat pour ester en justice ou recourir à tout acte institutionnel. Cependant, par délégation, elles ont tout pouvoir pour déposer des préavis de grève ou signer tout accord interne à l'entreprise, dans la mesure où ceux-ci ne contreviennent pas aux orientations générales du syndicat.